沙龙活动方案该去怎样设计?
我们对于一个活动可能特别喜欢,对于怎么样去举办就是一回事,特别是对于一场沙龙活动的举行,你该操到的心是很多,所以我们以要去多加了解一下,在举办沙龙要注意的事项。
,你需要确认地点和日期。因为场地主要由你想举办的活动规模决定,考虑到交通便利,是否需要配套餐饮、茶歇、活动现场氛围等。比如你组织的活动,那就是经理的活动,相对高端的沙龙。你可以选择一个轻松、相对优雅的环境,比如高端会所、茶馆、游艇会所。因为这些人开车方便,日常工作压力大,郊游也是难得的放松体验。如果主办方能够选择一个不同于日常工作氛围的环境,出勤率会大大提高。
主办方确认日期时,建议考虑以下因素
避开重要的节假日和商务会议。如果假期没有特殊需要,一般不建议占用参与者的个人休假时间。
避免行业内同类型的重要会议很容易理解。如果有非常重要的客人要参加,不希望太忙。
避免周一或月末,因为周一是一个工作日的开始,大部分公司都会在这一天安排定期的部门会议。有些参与者是公司重要职位的成员,甚至是这类会议的召集人。一旦他们出去参加会议,就会影响公司内部业务的正常流动或者其他参与者需要配合修改时间,造成不便。所以周一不是一个好的选择。至于月底,同样的情况经常发生。比如你组织一个财务领域的会议,大部分财务人员都需要月底结账。其他活动很难参加,自然会影响出勤率。
据笔者不完全统计,如果大部分会议都在周三周四举行,会是更好的选择,出席率比其他日期高很多。
确定主题和内容,那是当你决定举办这个活动的时候,大部分的会议主题已经基本上考虑好了。至于具体内容,取决于以下因素
演讲者的出席,如果一个小沙龙里有1-2个重量级嘉宾,会是一个很好的亮点。
干货程度的内容,小活动的内容不多,精。因为小型活动大多是闭门进行的,所以把注意力放在主题上,用到了点子上,注意参与者和演讲者之间的互动,会对参与者的体验更有吸引力。
一个能充分调动会议气氛的好主持人,一些专业的会议受邀嘉宾都很认真,内容也很深刻,如果有一个会玩游戏的特别主持人,那么这个会议很容易留下深刻的记忆。
发请柬,沟通后在确认话题内容、时间、地点后,即可开始邀请参与者。此时,您应该注意以下几点
如果你是有针对性的邀请,记得强调你的注册方式,比如注册回复邮件,或者电话确认。
如果不是邀请,就要注意你的数据库里没有(就是一些拿着假名片跑会,拿礼物,偷吃偷喝的人)。
如果邀请外部非定向参与者,一般需要经过邀请-注册-确认三个步骤。从确认到出席,出席率一般在40-50%(这个数字是作者从不同行业数百个事件中出来的规律,还是很准确的。)需要准备相应的配套工作,比如桌椅数量、用餐数量、陪送礼品数量等。一般比预计的出勤率高20%左右,既不浪费也不猝不及防。这到后期可以了解一下的内容。
在上面上的分析和介绍之后,你就知道如何去举办一场更加有意义的沙龙活动该必备什么样的东西,后期需要什么准备。
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