赛伍技术- 舆情管理制度(2024年12月)
苏州赛伍应用技术股份有限公司舆情管理制度
第一章 总则
第一条 为了提高苏州赛伍应用技术股份有限公司(以下简称“公司”)应对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,充分发挥网络互动优势,正确引导网络舆论导向,及时妥善处理各类舆情对公司股价、商业信誉及正常生产经营活动的影响,切实保护投资者合法权益,根据上海证券交易所股票上市规则等相关法律、法规和规范性文件的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二章 舆情管理的定义与范围
第二条 本制度所称舆情包括:
1. 报刊、电视、网络等媒体对公司的;
2. 社会上的不良传言或信息,这些传言或信息可能对公司产生不良影响;
3. 可能或已经影响公众投资者投资取向,导致股价异常波动的信息;
4. 其他涉及公司信息披露,可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较大影响的事件信息。
第三章 舆情管理的组织体系与工作职责
第三条 公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对的工作机制。
第四条 为有效应对舆情,公司成立舆情处理工作领导小组(以下简称“舆情工作组”),由公司董事长任组长,董事会秘书担任副组长,成员包括公司其他高级管理人员及相关职能部门负责人。
第五条 舆情工作组是公司应对各类舆情工作的领导机构,负责统一领导和决策公司应对舆情的处理工作,其主要职责包括:
1. 决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜;
2. 评估舆情信息对公司可能造成的影响及波及范围,拟定处理方案;
3. 协调和组织舆情处理过程中的对外宣传报道工作;
4. 负责向江苏证监局上报信息,并与上海证券交易所进行信息沟通;
5. 处理其他与舆情相关的事项。
第六条 公司证券部是舆情监测和信息采集的主要部门,负责收集、分析、核实可能对公司产生重大影响的舆情和社会情况,跟踪公司股票及其衍生品交易价格的变动,评估风险,并将相关信息和处理情况及时上报给董事会秘书,并根据管理要求上报给监管部门。
第七条 舆情信息采集应涵盖公司官网、社交媒体、网络媒体、行业网站等各类信息载体。
第八条 公司其他职能部门和子公司作为舆情信息采集的配合部门,主要应承担以下职责:配合开展舆情信息采集工作,及时向证券部通报日常经营和合规审查过程中发现的舆情情况,以及其他舆情和管理方面的响应、配合和执行职责。
第九条 各部门和子公司报告舆情信息必须及时、客观、真实,不得迟报、谎报、瞒报或漏报。
第十条 公司证券部应建立舆情信息管理档案,及时更新并整理归档以备查。
第四章 各类舆情信息的处理原则与措施
第十一条 公司的舆情信息分为重大舆情和一般舆情两类。
1. 重大舆情:指传播范围广,严重损害公司公众形象或正常经营活动,导致公司已经或可能遭受损失,已经或可能造成公司股票及其衍生品交易价格变动的负面舆情。
2. 一般舆情:指除重大舆情之外的其他舆情。
第十二条 各类舆情信息的处理原则:
1. 快速反应,迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏感度,制定迅速的应对方案。
2. 协调宣传,真诚沟通。公司在处理危机时,应协调和组织好对外宣传工作,真诚解答媒体的疑问,避免信息不透明引发不必要的猜测和谣传。
3. 勇敢面对,主动承担。公司在面对危机时,应主动核查相关信息,低调处理,积极配合做好相关事宜。
公司舆情信息管理规范解读
随着科技的快速发展,互联网舆情对公司的形象及市场动向有着日益重要的影响。为确保公司的声誉和利益不受外界不实信息的干扰,公司对各类舆情信息的处理流程进行了明确的规定。
第十三条 舆情报告流程简述
一旦公司各部门或子公司捕捉到任何舆情信息,需要立即行动。整理并核实信息后,迅速上报至证券部。证券部核实信息后即刻向董事会秘书报告,确保信息的及时性和准确性。随后,根据舆情的严重性,分析其对外部的影响范围,及时上报给公司领导和监管部门,并在第一时间采取措施应对。
第十四条 一般舆情的应对策略
对于一般性的舆情,公司设立了舆情工作组。组长和副组长会根据具体情况灵活处置,确保问题得到及时解决。
第十五条 重大舆情的紧急处置
一旦遇到重大舆情,舆情工作组组长会迅速召集会议,制定应对策略。公司实时监控舆情变化,采取多种措施控制传播范围。具体措施包括:深入了解事件真相、与媒体及时沟通、加强与投资者的沟通并传达公司的态度和信息、通过官网等渠道进行澄清等。当舆情可能或已经对公司股价造成影响时,公司会按照相关法规发布澄清公告。对于故意传播虚假信息的媒体或个人,公司会采取法律手段维护自身权益。
第四章 责任的界定与追究
公司的每一位员工,无论是哪个部门或子公司,对于所知晓的舆情都负有保密义务。任何违反保密规定的行为,都会受到相应的处罚。对于擅自披露公司信息、损害公司声誉并导致损失的人员,公司将追究其法律责任。
第五章 补充规定
本制度遵循国家法律法规和公司章程的规定。如遇与国家法律、法规或公司章程相冲突的情况,以国家法律、法规和公司章程为准。本制度由公司董事会负责解释和修订,自董事会审议通过之日起生效。
在这个信息爆炸的时代,公司必须时刻保持警惕,确保自身的声誉和利益不受侵害。希望每位员工都能严格遵守这一制度,共同维护公司的良好形象。