远大智能舆情管理制度详析2024年最新版
第一章 总则
第一条 为了提高沈阳远大智能工业集团股份有限公司(以下简称“公司”)应对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,及时妥善处理各类舆情对公司股价、商业信誉及正常生产经营活动的影响,切实保护投资者的合法权益,根据相关法律、法规和规范性文件的规定及《沈阳远大智能工业集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度所称的舆情包括:
1. 报刊、电视、网络等媒体对公司的;
2. 社会上存在的不良传言或信息;
3. 可能影响社会公众投资者投资取向,造成股价异常波动的信息;
4. 其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较大影响的事件信息。
第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责
第三条 公司应对各类舆情(尤其是媒体质疑危机)实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对。为此,公司成立应对舆情管理工作领导小组(以下简称“舆情工作组”),由公司董事长担任组长,董事会秘书担任副组长,成员包括公司其他高级管理人员及相关职能部门负责人。
第四条 舆情工作组是公司应对各类舆情(尤其是媒体质疑信息)处理工作的领导机构,统一领导公司应对各类舆情的处理工作,就相关工作做出决策和部署。其主要工作职责包括:决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜;评估各类舆情信息对公司可能造成的影响及波及范围,拟定处理方案;协调和组织各类舆情处理过程中的对外宣传报道工作;负责向证监局的信息上报工作及深圳证券交易所的信息沟通工作;以及其他舆情处理过程中的事项。
第五条 舆情工作组的舆情信息采集设在公司证券部,负责媒体信息的管理,及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情,跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将各类舆情的信息和处理情况及时上报董事会秘书。
第六条 公司及子公司的其他各职能部门作为舆情信息采集配合部门,应配合开展舆情信息采集相关工作,并及时向公司证券部通报日常经营、合规审查及审计过程中发现的舆情情况。
第七条 公司及子公司各职能部门有关人员报告舆情信息应当做到及时、客观、真实,不得迟报、谎报、瞒报、漏报。
第三章 各类舆情信息的处理原则及措施
第八条 各类舆情信息的处理原则:
1. 快速反应,迅速行动。公司对舆情信息保持敏感度,制定快速响应的媒体危机应对方案。
2. 协调宣传,真诚沟通。在处理舆情的过程中,公司应组织和协调好对外宣传工作,保证信息的一致性,同时真诚解答媒体的疑问,消除疑虑。
3. 勇敢面对,主动承担。公司在面对舆情时,应积极核查相关信息,低调处理,暂避对抗,主动配合做好相关事宜。
4. 系统运作,化险为夷。公司将努力将危机转变为商机,塑造良好的社会形象。
第九条 各类舆情信息的报告流程:
1. 知悉各类舆情信息后迅速反应,公司证券部工作人员及相关职能部门负责人应立即向董事会秘书汇报。
2. 董事会秘书在知悉舆情后,应第一时间了解舆情的有关情况。如为重大舆情,除向舆情工作组组长报告外,还应向舆情工作组报告。
第十条 一般舆情的处置:董事会秘书和证券部可根据舆情的具体情况灵活处置。
第十一条 重大舆情的处置:发生重大舆情时,舆情工作组组长应视情况召集舆情工作组会议,就应对重大舆情做出决策和部署。公司应启动应急预案,组织相关部门协同应对,及时发布准确信息,澄清事实真相,避免误解和谣传。沈阳远大智能工业集团股份有限公司董事会制定的舆情应对机制及责任追究制度,体现了公司对舆情管理的重视和对投资者权益的保护。一旦发生各类舆情事件,公司迅速响应,采取一系列措施控制传播范围,确保市场充分了解情况。针对此次制度的详细阐述如下:
公司迅速调查了解事件真实情况,及时与刊发媒体沟通情况,防止事态进一步发酵。加强与投资者的沟通,确保各类沟通渠道的畅通无阻。投资者热线和互动易平台作为重要的沟通渠道,发挥着重要作用。通过这些渠道,公司及时向投资者传达事件进展和调查结果等信息,减少误读误判的情况。必要时,公司会通过官网等渠道进行澄清。一旦舆情信息对公司股票及其衍生品种交易价格造成影响时,公司会按照深圳证券交易所有关规定及时发布澄清公告。
公司高度重视内部保密工作。公司内部有关部门及相关知情人员对舆情负有保密义务,不得私自对外公开或泄露相关信息。对于违反保密义务的行为,公司将给予相应的处罚。公司信息知情人或聘请的顾问和中介机构工作人员也必须遵守保密义务,不得擅自披露公司信息。这些措施旨在防止信息泄露和内幕交易的发生。
对于编造、传播公司虚假信息或误导性信息的媒体或个人,公司将采取措施制止其侵权行为并维护公司和投资者的合法权益。公司会根据具体情况保留追究其法律责任的权利。这不仅是对自身声誉的保护,更是对投资者负责的表现。
在这一制度的实施过程中,公司董事会负责制定、解释和修订相关条款。本制度自董事会审议通过之日起生效实施,任何修改也必须经过同样的程序。这一制度的制定和实施,旨在确保公司在面对舆情事件时能够迅速响应并妥善处理,维护公司和投资者的利益。该制度也体现了公司对信息披露的严谨态度和对合规经营的坚持。