洪田股份- 舆情管理制度

第一章 总则

为了提高江苏洪田科技股份有限公司（以下简称“公司”）应对各类舆情的能力，有效建立快速反应和应急处置机制，及时妥善处理各类舆情对公司股价、商业信誉及正常生产经营活动的影响，切实保护投资者的合法权益，根据相关法律、法规和规范性文件的规定以及《江苏洪田科技股份有限公司章程》，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二章 组织体系与职责

一、面对各类舆情（特别是重大舆情和媒体质疑危机），公司实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对的工作机制。

二、公司成立应对舆情处理工作领导小组（简称“舆情工作组”），由公司董事长担任组长，董事会秘书担任副组长，成员包括公司其他高级管理人员及相关职能部门负责人。

三、舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构，其主要职责包括：决定启动和终止舆情处理工作的相关事宜；分析、评估各类舆情信息对公司可能造成的影响及波及范围，拟定处理方案；执行或督促落实舆情处理方案；协调和组织舆情处理过程中的对外宣传报道工作；向主管证监局及上海证券交易所进行信息上报和沟通。

四、董券事务部作为公司舆情信息监测和收集的主要部门，负责媒体信息的管理，及时收集、分析、核实可能对公司产生重大影响的舆情，跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况，评估风险，并将相关舆情信息和处理情况及时上报董事会秘书。

五、舆情信息采集范围广泛，包括公司及控股子公司官网、微信公众号、网络媒体、上证E互动、微信、微博、博客、论坛、贴吧、股吧等各类互联网信息载体。

六、公司其他职能部门作为舆情信息采集的配合部门，应及时通报日常经营、合规审查及审计过程中发现的舆情情况，并承担其他舆情及管理方面的响应、配合、执行等职责。

七、公司及子公司各职能部门有关人员在报告舆情信息时，应当做到及时、客观、真实，不得迟报、谎报、瞒报或漏报。

八、董券事务部负责建立舆情信息管理档案，该档案应随时更新并整理归档备查。

第三章 舆情信息处理原则及措施

一、舆情信息的处理应遵循以下原则：

1. 快速响应，迅速行动：公司应保持对舆情信息的敏感度，通过多种渠道了解事实真相，及时制定应对方案，迅速启动应急预案，回应公众关切，防止事态恶化。

2. 协调宣传，真诚沟通：在处理舆情的过程中，公司应协调和组织对外宣传工作，保持对外信息的一致性。在遵守信息披露规定的前提下，客观、真诚地解答疑问，避免信息不透明引发不必要的猜测和传言。

3. 勇敢面对，主动承担：公司应表现出勇敢面对、主动承担的态度，及时核查相关信息，通过透明的信息披露和有效的沟通策略化解危机。

4. 系统运作，化解舆情：公司在应对舆情时，应有系统运作的意识，努力将危机转化为商机，化解危机，塑造良好的社会形象。

5. 公平公正，客观中立：在处理舆情事件时，要公平、公正地对待涉及的各方，不因身份、地位等因素而有所偏袒。以客观、中立的态度进行调查和处理，确保公正性。

二、舆情信息的报告流程如下：

1. 公司董券事务部人员、相关职能部门负责人及其他人员在知悉各类舆情信息后，应立即向分管领导及董事会秘书报告，不得无故拖延。报告内容应包括舆情的来源、内容摘要、可能产生的影响等。在江苏洪田科技股份有限公司中，董事会秘书扮演着至关重要的角色。一旦获悉相关情况，他们必须立刻投身于舆情信息的调查，准确判断事态的严重性，深入分析这些信息在外部的扩散范围，然后立即向舆情工作组报告。即时采取行动是必要的，对于需要深入调查才能确定的内容，也必须迅速做出应急反应。

对于一般舆情，舆情工作组的组长和副组长会根据具体情况灵活处理。当重大舆情出现时，组长会立即召集会议，就应对策略进行决策和部署。董券事务部也同步启动实时监控，密切注意舆情的变动。舆情工作组会采取多种措施来控制传播范围，包括但不限于迅速调查事件的真相、与媒体和投资者进行沟通等。

对于公司信息的保密，公司内部部门和相关知情人员负有重大责任。在公司信息依法披露前，他们必须严守保密义务，不得私自公开或泄露信息。如有违反，公司将会根据内部规章制度进行处理，严重的还会追究其法律责任。同样，公司的信息知情人、顾问、中介机构等也应遵守保密规定。

对于媒体的虚假或误导性信息，公司保留追究其法律责任的权利。对于那些在舆情管理中表现突出的个人或团队，公司会给予表彰和奖励。反之，对于失职人员则会进行问责。

本制度的执行应遵循国家法律法规和《公司章程》的规定。如在日后与国家法律、法规或《公司章程》有冲突时，应以国家法律、法规和《公司章程》为准。本制度经过董事会的审议批准后生效，并由董事会负责解释和修订。