广东华特气体股份有限公司发行总股数及公司治
广东华特气体股份有限公司发行的总股数为3000万股,公布时间是12月19日,目前其公司治理制度的建立健全及运行情况如下:
(一)股东大会运行情况根据
《公司法》及《公司章程》的有关规定,公司制定了《股东大会议事规则》。自股份公司设立以来,公司共召开了 31 次股东大会,历次股东大会均按照《公司章程》《股东大会议事规则》及其他相关法律法规规定的程序召集和召开,严格按照相关规定进行表决、形成决议,相关决议内容合法、有效。
(二)董事会运行情况
根据《公司法》及《公司章程》的有关规定,公司制定了《董事会议事规则》。自股份公司设立以来,公司共召开了 38 次董事会会议,历次董事会均按照《公司章程》《董事会议事规则》及其他相关法律、法规规定的程序召集和召开,严格按照相关规定进行表决、形成决议,相关决议内容合法、有效。
(三)监事会运行情况
根据《公司法》及《公司章程》的有关规定,公司制定了《监事会议事规则》。自股份公司设立以来,公司共召开了 16 次监事会会议,历次监事会均按照《公司章程》《监事会议事规则》及其他相关法律、法规规定的程序召集和召开,严格按照相关规定进行表决、形成决议,相关决议内容合法、有效。综上所述,自股份公司设立以来,公司股东大会、董事会、监事会始终按照相关法律法规规范运行,切实履行了各自职责,发挥了应有作用。报告期内,公司不存在董事会或高级管理人员违反《公司法》及其他规定行使职权的情形。
(四)独立董事制度的建立健全及履行职责情况
2016 年 3 月 19 日,公司召开 2016 年第二次临时股东大会,选任洑春干、宋健、安林 3 人为第一届董事会独立董事,任期两年。2017 年 4 月 19 日,公司董事会收到独立董事安林女士递交的辞职报告;2017 年 5 月 17 日,公司召开 2017 年度第三次临时股东大会,决议增聘李建辉为公司第一届董事会独立董事,任期与第一届董事会成员相同。自公司独立董事制度建立以来,公司独立董事人数均不低于董事总人数的 1/3,其中安林、李建辉均为拥有注册会计师资格的会计专业人士。
目前,公司的董事会成员为 7 人,其中 3 人为独立董事,占董事会人数三分之一以上,并有一名会计专业人士,符合相关规定。公司独立董事自受聘以来,均能勤勉尽责,严格按照法律、法规、规范性文件及《公司章程》《独立董事工作制度》的规定认真履行独立董事职责并出席有关董事会和股东大会,积极参与议案讨论,独立行使表决权,不存在缺席或应亲自出席而未能亲自出席会议的情况,独立董事对公司有关事项未曾提出异议。此外,公司独立董事根据其各自专长,分别担任董事会下属各专门委员会委员,结合公司实际情况,在完善公司法人治理结构、提高公司决策水平等方面提出了积极的建议,发挥了良好的作用。
(五)董事会秘书制度的建立健全及履行职责情况
2015 年 6 月 22 日,公司召开第一届董事会第一次会议,聘任李大荣担任公司董事会秘书、财务总监,任期三年。2017 年 3 月 27 日,公司召开第一届董事会第七次会议,决议同意李大荣辞去董事会秘书、财务总监职位,聘任王峰为公司董事会秘书,聘任钟小玫为公司财务负责人。2018 年 6 月 22 日,公司召开第二届董事会第一次会议,决议聘任孟婷为公司董事会秘书,王峰不再担任公司董事会秘书。公司董事会秘书自受聘以来,严格按照《公司章程》和《董事会秘书工作细则》的规定开展工作,确保了公司董事会和股东大会依法召开、依法行使职权,及时向公司股东、董事通报公司有关信息,与股东建立了良好关系,在完善公司治理结构、投资者关系管理、各项制度规范运行等方面发挥了重要作用。
(六)董事会专门委员会设置及运行情况
2016 年 3 月 30 日,公司召开第一届董事会第四次会议,决定设立董事会战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会和提名委员会并选举组成人员,同时审议通过了《董事会战略委员会工作细则》《董事会审计委员会工作细则》《董事会薪酬与考核委员会工作细则》和《董事会提名委员会工作细则》。2016 年 4 月 15 日,公司召开 2016 年第三次临时股东大会,审议通过了上述议案事项。2018年 6 月 22 日,公司召开第二届董事会第一次会议,决定设立董事会战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会和提名委员会并选举组成人员。
公司董事会专门委员会自设立以来,严格按照《公司法》《证券法》《公司章程》《董事会战略委员会工作细则》《董事会审计委员会工作细则》《董事会薪酬与考核委员会工作细则》和《董事会提名委员会工作细则》等相关规定开展工作,履行了相应职责,运作情况良好。
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